BACKOFFICE MEDEWERKER

Ons huidige team bestaat uit 16 mensen met hun eigen specifieke kennis en knowhow. Toch is het nog niet volledig. Wij zijn namelijk op zoek naar een medewerker die onze backoffice kan versterken. 

Vanuit ons kantoor in Houthulst zal je verschillende collega's bijstaan in het opvolgen van financiële administratie, het opmaken en verwerken van facturen en contracten en zoveel meer. Een afwisselende functie waarbij vooral jouw oog voor nauwkeurigheid en het werken met strakke deadlines sterk geapprecieerd worden.  Je komt hierbij in contact met de steeds evoluerende IT wereld. 

Wat houdt de functie in?

Als backoffice medewerker werk je voornamelijk achter de schermen. Je ondersteunt hierbij vooral onze financiële administratie en accountmanagers. Wanneer zij nieuwe projecten binnen halen, sta jij in voor de nauwkeurige opvolging van de administratie die daarbij komt kijken. Daarnaast stel je onder meer facturen en contracten op, controleer je onze voorraad en voer je data in. 

Een concreter overzicht over jouw taken: 

  • Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers en partners, plaatst orders en volgt ze verder op. Intern zorg je ervoor dat jouw collega's in uitvoerende teams ook steeds op de hoogte zijn, zodat zij hun agenda hierop kunnen afstemmen.
  • Je staat in voor het retourneren van bestellingen en volgt alles op de voet op.
  • Je beheert onze stockartikelen en verwerkt nieuwe orders.
  • Je bewaakt de administratieve flow na verkoop, van offerte tot facturatie, zodat alles vlot verloopt. Je zorgt hierbij ook voor de opmaak en lay-out van officiële documenten (bv. offertes).
  • Je zorgt voor onze facturatie, zowel van contracten als van dienstprestaties. Hierbij controleer je ook de gepresteerde werkuren. Je ondersteunt bovendien collega's bij de verkoopfacturatie en boekt aankoopfacturen in. Hierbij controleer je ook dagboeken.
  • Je bewaakt de gemaakte kosten en opbrengsten en wijst ze toe aan de juiste periode.
  • Je helpt bij het onderhoud van onze website.
  • Je houdt de administratie van onze KMO-portefeuille bij.
  • Je volgt commissies bij diverse partners op.

Jouw profiel: wie zoeken we? 

  • Je bent communicatief vaardig. 
  • Administratie schrikt je niet af, in tegendeel: dit is jouw sterkte. 
  • Je werkt bijzonder nauwkeurig en zet graag de puntjes op de spreekwoordelijke 'i'.
  • Een 9 to 5 job is niet aan jou besteed.
  • Je kan perfect autonoom werken, maar houdt ervan mee te draaien binnen ons team

Aanbod

  • We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur met een correct loon. We houden hierbij altijd rekening met jouw profiel, ervaring en kennis.
  • Een pakket extralegale voordelen en kwalitatief werkmateriaal, zodat jij je werk naar behoren kan doen. Denk aan:
  1. bedrijfswagen
  2. tankkaart
  3. laptop
  4. smartphone
  5. hopsitalisatie- en groepsverzekering
  6. extra bonusmogelijkheden
  • We zorgen ervoor dat je een goede balans kan vinden tussen werk en privéleven, onder meer door een gezinsvriendelijke verlofregeling.
  • Bij Sofatech vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan blijven ontplooien. We houden ervan elkaar uit te dagen en dingen bij te leren.  
  • Je komt bovendien terecht in een jonge groep. Het klinkt cliché, maar bij ons heerst een familiale werksfeer.  Wil je meer lezen over hoe het is om bij Sofatech te werken? Neem hier dan even een kijkje. 
  • We houden van tradities, zoals een collectieve lunch en speciaal "choco deluxe" moment op vrijdag. Daarnaast organiseren we vaak teamactiviteiten en gaan we jaarlijks samen op teambuildingsweekend
  • Niemand houdt van bandwerk. Afwisseling vinden we dan ook belangrijk. Je komt bij ons in contact met verschillende klanten, technologieën en partners. 
  • Ons kantoor, gelegen in Houthulst (lekker ver weg van files) is een uitnodigende werkplek: een licht, fris en luchtig gebouw met lounge, zenruimte, dartsbord én games!  

 

Is er jou iets niet duidelijk? Nog vragen? Neem vrijblijvend contact op met ons.

Ben jij klaar om ons team te versterken? Wil je jouw loopbaan een nieuwe wending geven, maar heb je nog wat meer informatie nodig? Dat snappen we. Dit is een keuze die je weldoordacht moet maken. Stel ons al jouw vragen geheel vrijblijvend via e-mail, of bel ons op het nummer 051 69 91 21.

Of spring eens binnen. We tonen je graag ons kantoor, onze collega's en bespreken alles met een verse koffie.

Overtuigd? Je kan meteen solliciteren via ons formulier:

Stuur ons je CV

Klanten getuigen

IRINA - Labophar (finance & operations manager)

Dankzij Exact Online werken we efficiënter. Door de cloudoplossing kunnen we al onze data (operationeel en financieel) snel raadplegen en structureren op de manier die wij willen....

lees meer

THIBAUT DELEERSNYDER - EHS (IT manager)

Wij zijn al jaren klant bij Sofatech en zijn zeer tevreden over de snelle-, efficiënte IT-dienstverlening. Sofatech heeft een jong-, down-to-earth- en toekomstgericht team dat ...

lees meer

BART CNUDDE - GMP (zaakvoerder)

“In 2008 heb ik GMP overgenomen. Ik ben voluit voor de groei van ons bedrijf gegaan en naarmate onze groei hebben we in 2012 beslist om, na 25 jaar samenwerking met onze ...

lees meer

DAVID STROBBE - Drukkerij Strobbe (zaakvoerder)

“Onze samenwerking met Sofatech is ongeveer een jaar geleden van start gegaan. Strobbe was dan net bezig met het voorbereiden van haar verhuisplannen voor 2017 en we hadden een I...

lees meer

ANN TRAEN - Vizi (boekhouding)

“Wij doen beroep op het softwarepakket Sage BOB50 via Sofatech, ook de hardware werd voor 2 van onze locaties verzorgd door Sofatech. Bij Sofatech zijn ze steeds proactie...

lees meer

Klantentevredenheid en je glimlach, dat telt

ICT mag geen zorg zijn binnen je bedrijf. Integendeel, het moet de drijvende kracht achter groei zijn en je werknemers het gevoel geven dat ze alle middelen ter beschikking hebben om efficiënt en doelgericht te werken. Die positieve attitude tegenover IT stralen we met een glimlach uit binnen je bedrijf. 

;