Hoe gaat een sollicitatie en onboarding in zijn werk bij Sofatech?

Wij zijn vrijwel constant op zoek naar extra collega’s om ons team verder uit te breiden. Je vindt onze vacatures hier maar misschien ben je wel benieuwd hoe zo’n sollicitatie nu eigenlijk in zijn werk gaat? En wat daarna?

Wij laten onze kersverse collega Vincent aan het woord om jullie dit haarfijn uit de doeken te doen. 

“De vacature leek te mooi om waar te zijn…”

Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging en mijn zoektocht begon eigenlijk lekker traditioneel: ik ging een kijkje nemen op VDAB. Daar vond ik een vacature voor backoffice medewerker bij Sofatech die alles had waarnaar ik op zoek was. Meer zelfs: vooral het aanbod leek me een beetje te mooi om waar te zijn… Ik heb ze dus een aantal keer doorgenomen, getwijfeld, maar uiteindelijk toch gesolliciteerd. 

Wat me vooral aantrok? Ik kom uit een sector waar maar weinig collegialiteit heerste. Bij Sofatech spreken de vacatures, website en sociale media steeds over het team en de leuke werksfeer. Dat trok me dan ook enorm aan! 

Vincent

1. Het kennismakingsgesprek

Ik werd al vrij snel uitgenodigd voor een eerste gesprek met Isabel en Steven op kantoor in Houthulst. Tijdens deze babbel kon ik mezelf voorstellen, maar kreeg ik bovenal bijzonder veel informatie. Over Sofatech, over de sector, de functie, het team… Daaruit bleek al snel de passie van Steven en Isabel. Dat werkte zeer enthousiasmerend. Dit zorgde ervoor dat ik een zeer duidelijk beeld kreeg van Sofatech. Ik wist meteen waar ik aan toe zou zijn. En vooral: ik wist meteen dat de vacature geen opeenstapeling van leugens en clichés was. Het team bleek al snel écht belangrijk.

Wat me wel verraste, is dat Isabel en Steven mij niet meteen geschikt vonden voor de functie waarvoor ik hen had aangeschreven. Dat betekende helemaal niet dat ze me zomaar weer huiswaarts stuurden, integendeel… Door mijn ervaring met internal sales zagen ze me eerder als iemand voor een ondersteunende salesfunctie. Meer front- dan backoffice dus.

Sofatech

2. Het tweede gesprek 

Onze eerste kennismaking verliep dus bijzonder vlot en een uitnodiging voor een tweede gesprek volgde snel. Hierin hadden we het vooral over de verwachtingen van beide partijen. Hier was ook Lore - mijn rechtstreekse collega - bij. Zij kon me een duidelijk beeld schetsen van een gemiddelde werkdag en had ook wat vragen voor mij. Opnieuw een zeer vlotte- en open dialoog. Ik vertrok dan ook opnieuw met een goed gevoel. Alles zou goed komen.

Ik bezorgde mijn loonfiche en op basis daarvan kreeg ik mijn eerste loonvoorstel. Daarna ging alles bijzonder snel. Ik kon het interne arbeidsreglement doornemen en mijn contract ondertekenen. Daarmee was alles meteen rond eigenlijk. 

eerste werkdag

3. Die eerste schooldag

De aanloop naar mijn eerste werkdag viel wat ongelukkig. Steven en Isabel stonden op ’t punt te vertrekken voor een reis naar Vietnam. Toch vormde dit geen groot obstakel voor hen. We hielden contact via email en hebben zelfs een aantal keer gebeld om één en ander goed af te stemmen. Dat apprecieerde ik enorm!

Toen was het eindelijk zover. Tijdens mijn eerste week kreeg ik de traditionele welkomstlunch, waarbij het hele team aanwezig was en we getrakteerd werden op broodjes en gebak. Meteen een leuk moment om wat informeler met iedereen kennis te maken! Bovendien werd ik ook al meteen uitgenodigd voor een vierdaagse teambuilding! We trokken met het hele team naar Andalusië gingen daar op zoek naar De Mol. Van een leuke entree gesproken!

4. De wittebroodsweken

De eerste twee weken waren mijn werkdagen bijzonder goed gevuld. Ik moest heel veel informatie opnemen, schoof aan bij meetings, volgde traninigen etc. Isabel en mijn collega’s hadden mijn agenda vol blokken gezet, zodat ik steeds wist waar ik aan toe was. De planning wordt dan voor jou gemaakt en dat is bijzonder handig. Na die twee weken kreeg ik meteen opdrachten van Lore om zo stapsgewijs in het werk te rollen.

Wat ook goed was, is dat ik de eerste vier-vijf weken een wekelijks gesprek had met Isabel om te zien hoe alles verloopt, wat mijn verwachtingen zijn, hoe ik in de groep lig, wat nog beter kon… Ze hield echt wel de vinger aan de pols!

team

Hoe kijk je nu terug op jouw keuze voor Sofatech?

Zeker positief! Wat ik zocht - maar niet vond - op mijn vorige job: collegialiteit en een hecht team, dat heb ik hier écht gevonden. Ik weer heel goed en warm onthaald. Het feit dat Lore is verhuisd om naast mij te kunnen zitten op kantoor is daar een mooi voorbeeld van.

 

Het helpt ook echt dat we veel leuke teammomenten hebben. Die ontmoetingslunch, de teambuilding, de vaste Choco Friday… Hier krijg je bovendien ook echt complimenten van collega’s. We vieren eigenlijk elkaars successen. En we eten allemaal samen tijdens de lunchpauzes! Zo maak je pas écht kennis met elkaar. In de zomer wordt die chocomelk trouwens al eens vervangen door ijsjes, hoor ik. Daar kijk ik al naar uit!

Dat ik nu een andere jobinvulling kreeg dan die waarvoor ik solliciteerde is trouwens heel goed meegevallen. Ik ben nog aan het groeien in mijn functie, maar kan me er heel goed in vinden. Goed gezien van Isabel en Steven!

Benieuwd naar onze vacatures? Die vind je hier. Wil je meteen solliciteren? Vul dan onderstaand formulier in:

Stuur ons je CV

Klanten getuigen

IRINA - Labophar (finance & operations manager)

Dankzij Exact Online werken we efficiënter. Door de cloudoplossing kunnen we al onze data (operationeel en financieel) snel raadplegen en structureren op de manier die wij willen....

lees meer

THIBAUT DELEERSNYDER - EHS (IT manager)

Wij zijn al jaren klant bij Sofatech en zijn zeer tevreden over de snelle-, efficiënte IT-dienstverlening. Sofatech heeft een jong-, down-to-earth- en toekomstgericht team dat ...

lees meer

BART CNUDDE - GMP (zaakvoerder)

“In 2008 heb ik GMP overgenomen. Ik ben voluit voor de groei van ons bedrijf gegaan en naarmate onze groei hebben we in 2012 beslist om, na 25 jaar samenwerking met onze ...

lees meer

DAVID STROBBE - Drukkerij Strobbe (zaakvoerder)

“Onze samenwerking met Sofatech is ongeveer een jaar geleden van start gegaan. Strobbe was dan net bezig met het voorbereiden van haar verhuisplannen voor 2017 en we hadden een I...

lees meer

ANN TRAEN - Vizi (boekhouding)

“Wij doen beroep op het softwarepakket Sage BOB50 via Sofatech, ook de hardware werd voor 2 van onze locaties verzorgd door Sofatech. Bij Sofatech zijn ze steeds proactie...

lees meer

Klantentevredenheid en je glimlach, dat telt

ICT mag geen zorg zijn binnen je bedrijf. Integendeel, het moet de drijvende kracht achter groei zijn en je werknemers het gevoel geven dat ze alle middelen ter beschikking hebben om efficiënt en doelgericht te werken. Die positieve attitude tegenover IT stralen we met een glimlach uit binnen je bedrijf. 

;