“Waar stond dat document nu ook weer?”
Als dat bekend klinkt, ben je niet de enige.
In veel organisaties is het zoeken naar bestanden inmiddels een dagtaak geworden. Documenten slingeren rond in inboxen, gedeelde schijven, Teams-chats of ergens op een persoonlijke OneDrive. Meerdere versies van hetzelfde bestand circuleren, niemand weet welke de juiste is en het overzicht raakt steeds verder zoek.
Intussen is samenwerken belangrijker dan ooit. Medewerkers werken verspreid over locaties, projectgroepen wisselen continu van samenstelling, en klanten verwachten snelheid en transparantie. Maar hoe kun je efficiënt samenwerken als je niet eens zeker weet waar je bestanden zijn of wie er in welk document werkt?
Het resultaat? Tijdsverlies. Frustratie. En risico’s voor je organisatie.
Zonder een centrale, goed ingerichte informatieomgeving ontstaan er talloze knelpunten:
- Medewerkers maken dubbele documenten aan, omdat ze het origineel niet vinden.
- Vertrouwelijke informatie wordt per ongeluk gedeeld via de verkeerde kanalen.
- Projecten lopen vertraging op door onduidelijke versies of gebrekkige samenwerking.
- Nieuwe collega’s weten niet waar ze informatie kunnen vinden en moeten telkens iemand om hulp vragen.
Als bedrijfsleider of IT-verantwoordelijke wil je controle en structuur bieden, maar ook de gebruikerservaring verbeteren. En dat alles zonder eindeloos maatwerk of complexe infrastructuren.
Enter: Microsoft SharePoint – jouw digitale informatiehub
Microsoft SharePoint is dé oplossing voor het structureren, delen en beheren van informatie binnen jouw organisatie. Het vormt de ruggengraat van een moderne digitale werkplek: één centrale plek waar documenten, kennis en communicatie samenkomen.
SharePoint is onderdeel van Microsoft 365 en integreert naadloos met tools als Teams, OneDrive en Outlook. Medewerkers vinden snel wat ze zoeken, werken gelijktijdig in documenten en houden grip op de voortgang van projecten — of ze nu op kantoor zijn, thuis of onderweg.
Wat kun je met SharePoint realiseren?
✅ Centrale informatievoorziening: Maak intranet- of teamsites aan waar alle relevante documenten, nieuwsberichten en procesinformatie overzichtelijk beschikbaar zijn.
✅ Slimme documentstructuur: Richt bibliotheken en mappen in met metadata, versies en rechten. Zo weet iedereen altijd welke versie actueel is — en wie wat mag zien of bewerken.
✅ Naadloze samenwerking: Werk realtime samen aan bestanden, direct vanuit Microsoft Teams of de browser. Weg met eindeloze e-mailbijlagen en versieverwarring.
✅ Efficiënte onboarding: Nieuwe collega’s vinden snel hun weg dankzij gestructureerde toegang tot handleidingen, processen en teaminformatie.
✅ Beveiliging en compliance: Dankzij integratie met Microsoft Purview en Entra ID houd je controle over toegang, retentie en dataclassificatie — zonder dat medewerkers daar last van hebben.
Voor wie is SharePoint geschikt?
SharePoint is dé oplossing voor organisaties die:
- Worstelen met versnipperde informatie en onduidelijke documentstructuren.
- Samenwerking tussen teams, afdelingen of locaties willen verbeteren.
- Een intranet of projectportaal willen dat meer is dan een statische pagina.
- Veiligheid en governance willen combineren met gebruiksgemak.
Van zoekstress naar overzicht. Van chaos naar structuur.
Met SharePoint leg je de basis voor een digitale werkplek die écht werkt — voor IT, maar vooral voor je collega’s. Geen losse eilandjes meer, maar één centrale bron van waarheid.
👉 Benieuwd hoe SharePoint jouw organisatie vooruit kan helpen? Wij geven graag advies en zetten je op weg. Neem nu contact op!